一、工作内容

(一)公文、信函、公章管理工作:

1、负责起草学院工作计划、总结、年鉴、报告、决议等文件,拟定太阳成集团tyc234cc有关事宜的通告、通知及经理交办的其他文稿以及各职能部门下发文件的审核。

2、由专人对所有公文、信函由专人进行收发登记、传阅管理、清缴移交销毁、立卷归档保管。

3、受理院内各部门的请示、报告及其他重要文稿,并及时转送有关院领导批示或转有关部门处理。

4、由专人负责保管学院公章;对外出具介绍信;使用公章时要经经理、院办主任批准。

5、负责公文的打印、复印工作。

(二)会务工作:

1、负责学院各种会议的组织、协调和安排。

2、按照会议需要布置会场、安排设施等。

3、做好会议记录、纪要的整理和传达工作。

(三)督办工作:

1、及时以口头或者书面形式向有关部门传达会议精神要求。

2、根据会议精神落实督导任务。

3、根据时限催办工作落实结果。

4、督办结果及时向有关领导汇报。

(四)办公用品、实验材料、仪器设备管理工作。

(五)实验室安全等管理工作。

(六)有专人管理学院经费。

(七)负责学院各项人才类申报及职称评定工作。

二、部门人员及联系方式

姓名 职务 电话 电子邮箱
王学瑶 公司办公室秘书 2434171 0000007978@ybu.edu.cn
敖智鸿 公司办公室秘书 2435007 0000007969@ybu.edu.cn